Договор поставки
Составить договор поставки
Название товара и цена — только начало. Реальные проблемы в поставке обычно возникают из-за количества, партий, сроков, комплектности, документов и того, когда товар считается принятым.
Опишите сделку своими словами — сервис бесплатно покажет план будущего договора поставки.
План бесплатно · готовый текст — 590 ₽
«Фраза “поставить оборудование” звучит понятно только до первой спорной коробки. Оказывается, нужны модель, комплектность, количество, срок и кто подписал приёмку.»
Поставка редко ломается в одном месте
Товар могут привезти позже срока. Могут привезти вовремя, но не весь. Может совпасть количество, но не модель. Может прийти нужный товар, но без части комплектации или с повреждённой упаковкой.
Это цепочка условий, где каждое звено должно быть понятно заранее: что поставляют, сколько, когда, куда, кто принимает и что происходит, если параметры не совпали.
100 комплектов оборудования по 42 000 ₽
Поставщик продаёт 100 комплектов оборудования по 42 000 ₽ за комплект. Поставка — двумя партиями по 50 комплектов: первая до 10 октября, вторая до 25 октября. Покупатель платит 50% авансом, остаток — после получения каждой партии. Доставка на склад покупателя включена в цену.
На бумаге уже видно почти всю сделку.
Но остаются вопросы, которые и решают, насколько договор рабочий: какая точная модель входит в комплект? Что считается одним комплектом? Можно ли поставить аналог? Когда товар считается переданным — при разгрузке или после проверки? Что делать, если в партии 48 комплектов вместо 50?
Тогда договор начинает защищать конкретную хозяйственную операцию.
В споре чаще спасает точная спецификация, а не красивый договор
Если после подписания изменилась цена товара, партии или спецификации, оформите это через дополнительное соглашение об изменении цены договора.
Если товар можно описать моделью, артикулом, составом, размером, цветом, комплектацией или иными параметрами — это лучше зафиксировать отдельно.
Иначе фраза вроде «офисные кресла чёрного цвета» оставляет слишком много пространства для разного понимания.
В спецификации удобно собрать:
- наименование и модель;
- количество и единицы измерения;
- комплектность;
- цену за единицу и общую сумму;
- технические характеристики;
- допустимые аналоги, если они вообще разрешены.
Чем точнее товар описан до оплаты, тем меньше споров после разгрузки.
Партии меняют логику всего договора
Если поставка задерживается, но вы пока хотите зафиксировать новый срок без претензионной эскалации, можно сначала направить письмо о нарушении сроков.
Если товар приходит не одной поставкой, а частями, нужно отдельно описать каждую партию: сроки, объём, оплату и документы.
Это важно ещё и потому, что нарушение может касаться только одной части сделки.
Если срок по конкретной партии уже нарушен, используйте отдельный сценарий: претензия о нарушении сроков поставки.
Если проблема шире срока — недостача, комплектность, характеристики или документы — используйте претензию поставщику.
Например, первая партия пришла вовремя, а вторая задержалась на две недели. Тогда из договора должно быть понятно, как считать обязательства именно по этой партии и что происходит с оплатой остатка.
«Если поставки идут частями, я бы не оставлял в договоре один общий срок, чтобы потом понять, что именно нарушено.»
Разгрузили товар — это ещё не значит, что приняли всё без вопросов
Сам факт передачи удобно фиксировать отдельным актом приёма-передачи. Если вместе с товаром не хватает сертификатов, спецификаций или других бумаг, используйте запрос документов у контрагента.
В договоре стоит разделить сам факт передачи и проверку товара.
Покупателю может понадобиться время, чтобы пересчитать количество, проверить комплектность, вскрыть упаковку или провести входной контроль.
Поэтому заранее полезно определить:
- кто подписывает документы при передаче;
- сколько времени есть на проверку;
- как фиксируется недостача или повреждение;
- что происходит с некомплектным товаром;
- в какой срок поставщик должен заменить или допоставить товар.
Это особенно важно там, где дефект нельзя заметить непосредственно при разгрузке.
Из коммерческого предложения — в рабочий договор
Можно начать с того, что уже есть: счёт, спецификация, коммерческое предложение, переписка, карточка товара или старый договор.
Добавьте документы и опишите своими словами, что покупаете, в каком количестве, как платите и какие сроки для вас критичны.
Сервис соберёт план будущего договора поставки: товар, количество, партии, цену, оплату, доставку, приёмку и другие условия, которые стоит согласовать до подписания.
Если у вас другая договорённость
Товар лучше описать до того, как он приехал
Модель, количество, партии, сроки, оплата и приёмка — это проще согласовать заранее, чем разбирать по накладным после поставки.
Получить бесплатный планДоговоры
Другие сценарии
Согласование договора
Если проект договора прислал контрагент
Не обязательно переписывать весь договор. Если спор идёт по отдельным условиям — цене, оплате, срокам, приёмке или ответственности — используйте протокол разногласий к договору поставки.