Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение об увеличении и изменении объёма работ

После подписания договора работа почти всегда начинает жить своей жизнью: что-то добавили, что-то убрали, одну задачу заменили другой. Проблема начинается, когда фактический объём уже другой, а документы всё ещё описывают старый.

Загрузите договор и опишите, что было согласовано сначала и что стороны решили изменить. Сервис бесплатно покажет черновик дополнительного соглашения.

Получить бесплатный черновикРазобрать пример

Черновик бесплатно · готовый текст — 590 ₽

Сергей сравнивает исходный и изменённый объём работ по договору

Не каждое уточнение — новый объём. Но иногда граница проходит незаметно

Объём — это не только количество пунктов в списке.

Он может быть задан техническим заданием, сметой, спецификацией, календарным планом или приложением к договору.

На практике изменение объёма выглядит по-разному:

  • добавили новые работы или услуги;
  • исключили часть первоначального задания;
  • увеличили количество или площадь;
  • заменили одну работу другой;
  • разделили один этап на несколько;
  • изменили технические требования к результату.

Главная задача соглашения — сделать так, чтобы после изменения было однозначно понятно, что именно исполнитель должен сделать.

Частые формулировки

Увеличение объёма работ и дополнительные работы по договору подряда

Эту задачу часто ищут как «дополнительное соглашение об увеличении объёма работ» или «дополнительные работы по договору подряда».

Если новый объём влияет на цену, в документе одновременно покажите и изменение объёма работ и стоимости: что именно добавляется, сколько это стоит, как меняется итоговая цена и когда оплачивается дополнительный объём.

Если цена не меняется, зафиксируйте это прямо, чтобы не было спора о доплате.

Например, в ремонте добавили ещё один кабинет

По договору подрядчик ремонтирует три кабинета за 850 000 ₽ и должен закончить работы до 1 ноября. После начала работ заказчик просит включить четвёртый кабинет. Стороны согласовали доплату 120 000 ₽ и перенос срока до 15 ноября.

Здесь меняется сразу три блока: объём, цена и срок.

Если оформить только фразу «добавить ремонт кабинета № 4», останутся вопросы:

  • какие именно работы входят в новый объём;
  • входит ли стоимость материалов;
  • какова новая общая цена договора;
  • когда оплачивается доплата;
  • какой новый срок выполнения;
  • меняется ли смета или календарный план.

Свяжите все изменения в одном документе.

Составить план соглашения

Новый объём должен быть понятен не только вам, но и тому, кто потом будет принимать результат

Сравнение старого и нового объёма работ в дополнительном соглашении

Формулировки вроде «выполнить дополнительные работы» или «увеличить объём» слишком общие.

Укажите измеримые признаки результата.

Не «добавить электрику», а «смонтировать 12 розеток и 4 точки освещения в кабинете № 4 согласно приложению № 2 в новой редакции».

Чем точнее описан новый объём, тем проще потом принять результат и понять, выполнено ли соглашение.

Добавили работу — сразу посмотрите, что стало с ценой

Дополнительный объём не всегда автоматически означает доплату, но этот вопрос нельзя оставлять неясным.

Есть несколько вариантов:

  • общая цена договора увеличивается на фиксированную сумму;
  • добавляется отдельный платёж;
  • меняется цена конкретного этапа;
  • стоимость рассчитывается по согласованным расценкам;
  • дополнительные работы выполняются без изменения общей цены.

Если цена меняется, сразу посмотрите страницу «Дополнительное соглашение об изменении цены договора».

Новая сумма не должна конфликтовать со старым графиком оплаты и уже внесённым авансом.

Если объём уменьшается

Бывает и обратная ситуация: часть работ больше не нужна.

Например, заказчик исключает один этап или сокращает количество объектов.

Тогда стоит проверить:

  • какие работы исключаются;
  • какая часть результата больше не требуется;
  • уменьшается ли цена;
  • есть ли уже оплаченная сумма за исключённый объём;
  • возникает ли переплата;
  • как меняется срок;
  • нужно ли обновить смету или техническое задание.

Если аванс уже перечислен, соглашение должно учитывать фактические расчёты, а не только новый перечень работ.

Новый объём может изменить срок

Дополнительные работы требуют времени. После изменения объёма проверьте календарный план.

Если срок переносится, укажите новую дату или обновлённые сроки этапов.

Для этого есть отдельная страница «Дополнительное соглашение о продлении срока договора».

Если срок не меняется, прямо оставьте прежнюю дату: исполнитель принимает новый объём в её рамках.

Что делать со сметой, ТЗ и другими приложениями

Часто сам объём работ находится не в основном договоре, а в приложении.

Например:

  • техническое задание;
  • смета;
  • спецификация;
  • ведомость объёмов;
  • календарный план;
  • перечень услуг.

Если приложение меняется существенно, проще утвердить его в новой редакции.

В соглашении прямо напишите, что старая редакция заменяется новой, и укажите номер приложения.

Так у сторон не останется двух разных версий объёма.

Проверьте порядок приёмки

Изменение объёма может повлиять и на то, как принимается результат.

Например, добавился новый этап, который нужно сдавать отдельно. Или часть работ исключили, но в старом акте приёмки она всё ещё перечислена.

Проверьте:

  • нужны ли отдельные акты по новому этапу;
  • меняется ли срок проверки результата;
  • какие документы должен передать исполнитель;
  • нужно ли обновить форму акта или перечень результатов.

Для подряда и разработки это особенно критично: итог работы должен быть измеримым.

Если стороны уже начали выполнять новые работы

Иногда дополнительный объём сначала появляется в переписке или устной договорённости, а документ оформляют позже.

Тогда восстановите фактическую последовательность:

  • когда заказчик попросил дополнительные работы;
  • что именно было согласовано;
  • начал ли исполнитель их выполнять;
  • обсуждались ли цена и срок;
  • какие работы уже выполнены;
  • есть ли подтверждающая переписка.

Соглашение должно отражать реальную договорённость, а не создавать новую историю задним числом.

Что добавить в «Проверь до»

Загрузите основной договор и приложения, где описан объём работ.

Если изменения обсуждались в переписке, приложите её тоже.

Опишите ситуацию простыми словами:

«В договоре ремонт трёх кабинетов за 850 000 ₽ до 1 ноября. Добавили четвёртый кабинет за 120 000 ₽ и переносим срок до 15 ноября. Аванс уже оплачен».

Сервис покажет:

  • какой объём меняется;
  • какие пункты и приложения затронуты;
  • нужно ли менять цену;
  • нужно ли переносить срок;
  • как связать новый объём с приёмкой;
  • каких данных пока не хватает.

Перед подписанием проверьте шесть вещей

  • точное описание добавляемых или исключаемых работ;
  • новую цену или правило её расчёта;
  • влияние на уже внесённый аванс;
  • новый срок и этапы;
  • новую редакцию сметы, ТЗ или спецификации;
  • порядок сдачи и приёмки результата.

И отдельно убедитесь, что основной договор и дополнительное соглашение можно читать вместе без противоречий.

Если задача другая

Дополнительное соглашение к договоруЕсли одновременно меняются несколько условий и нужна общая страница. Изменение цены договораЕсли основной вопрос — новая стоимость, аванс и порядок расчётов. Продление срока договораЕсли объём остался прежним, но нужно изменить дату исполнения. Дополнительные работы без допсоглашенияЕсли новый объём уже начали или выполнили, а письменное соглашение не оформили.Договор подрядаЕсли нужно проверить объём, результат, этапы и приёмку по договору работ. Изменение условий договораЕсли сначала нужно понять, какие пункты затрагивает новая договорённость. Проверить договорЕсли нужно увидеть связанные риски до подписания дополнительного соглашения.

Новый объём должен совпасть с ценой, сроком и приёмкой

Не ограничивайтесь списком дополнительных работ. Проверьте всю связку условий.

Составить дополнительное соглашение

FAQ

Частые вопросы

Можно ли изменить объём работ дополнительным соглашением?

Да. Точно опишите, какие работы добавляются, исключаются или меняются, и проверьте связанные условия договора.

Как оформить увеличение объёма работ?

Опишите, какие именно работы добавляются, как меняется цена, срок и смета, и свяжите новый объём с основным договором.

Как оформить дополнительные работы по договору подряда?

Зафиксируйте перечень дополнительных работ, их стоимость, срок выполнения, порядок приёмки и, если нужно, новую редакцию сметы или технического задания.

Можно одновременно изменить объём работ и стоимость?

Да. Если дополнительный объём влияет на цену, в одном соглашении можно зафиксировать новый объём, новую стоимость и связанные изменения оплаты и сроков.

Нужно ли менять цену договора?

Не всегда. Если объём влияет на стоимость, новую цену или порядок расчёта зафиксируйте в том же соглашении.

Нужно ли менять срок выполнения?

Если новый объём требует больше времени, проверьте срок и при необходимости измените его.

Что делать со сметой или техническим заданием?

Если они определяют объём работ, утвердите новую редакцию и укажите, какая версия действует после подписания.

Можно ли исключить часть работ?

Да. Нужно перечислить исключаемые работы и проверить влияние на цену, аванс, сроки, этапы и итоговый результат.

Сколько стоит готовое соглашение?

Черновик и структура документа доступны бесплатно. Готовый текст стоит 590 ₽.