Акты и расчёты
Акт сверки взаиморасчётов
Стороны могут быть уверены в своих цифрах — и обе считать правильно по своим данным. Сверка нужна, чтобы найти конкретную операцию, на которой расчёты разошлись.
Опишите период и приложите счета, оплаты, акты, накладные или выписки. Сервис бесплатно покажет структуру будущего документа.
План бесплатно · готовый документ — 590 ₽
Когда цифры не сходятся
Спор о долге почти всегда начинается с разных таблиц и разных цифр
Одна сторона говорит: «вы должны 240 тысяч», другая отвечает: «по нашим данным — 180». Обычно причина не в арифметике, а в том, что стороны по-разному учитывают один платёж, возврат, зачёт, акт или начальное сальдо.
Если сразу спорить об итоговой сумме, разговор быстро заходит в тупик. Сначала нужно восстановить последовательность операций и понять, в какой строке расчёты расходятся.
Поэтому акт сверки полезен не только как бухгалтерский документ. Он помогает локализовать источник расхождения и отделить реальную задолженность от ошибки в учёте.
Что получите
Сначала найдём расхождение, потом оформим итог
Бесплатно сервис покажет структуру сверки и подскажет, какие операции нужно сопоставить.
Готовый документ за 590 ₽ соберёт период, начальное сальдо, начисления, оплаты, возвраты, зачёты и итоговый расчёт в понятную последовательность, чтобы было видно, откуда взялась конечная сумма.
План бесплатно · готовый результат — 590 ₽
Из чего на самом деле складывается сверка
- период сверки;
- начальное сальдо, если оно есть;
- счета, реализации, акты и накладные;
- оплаты и возвраты;
- корректировки и зачёты;
- итоговое сальдо и найденные расхождения.
Как появляется спор о сумме
Поставщик считает, что покупатель должен 240 000 ₽. Покупатель видит долг 180 000 ₽, потому что одна оплата не отражена, а по другой поставке был возврат. Сверка начинается не с итоговой цифры, а с последовательности операций.
Если расхождение видно по конкретной операции, проще найти документ или платёж, который нужно проверить.
Когда нужен именно акт сверки
Этот документ про взаимные расчёты, а не про качество работ или товара. Он помогает увидеть, как стороны пришли к итоговой сумме за выбранный период.
Если после сверки нужно потребовать оплату, вернуть предоплату или сформулировать другое денежное требование, потребуется отдельное письмо или претензия.
Что приложить
Полезны договор, счета, акты, накладные, платежные поручения, банковские выписки, документы на возвраты и взаимозачёты. Чем лучше прослеживается хронология операций, тем легче увидеть источник расхождения.
Частые вопросы
За какой период можно делать акт сверки?
За тот период, который нужен сторонам для сопоставления расчётов. Его лучше явно указать в документе.
Что делать, если не совпадает одна операция?
Лучше найти конкретный счёт, акт, платёж или возврат, по которому возникло расхождение, а не просто менять итоговую цифру.
Нужно ли включать возвраты и зачёты?
Да, если они влияют на итоговый расчёт за выбранный период.